1、減緩紙質檔案老化速度
紙是由懸浮在流體中的纖維在網上相互交織、經過壓榨和幹燥之後形成的片狀物(wù),主要成分是纖維素。纖維素是(shì)白色物質,不溶於水,無還原性。纖維素比澱粉難水解,一般需要在濃酸中或用稀(xī)酸在加(jiā)壓條件下(xià)進行。纖維素是(shì)由β-D-吡喃型葡萄糖分子中的C1-C4原子上的羥基(-HO)脫水而成的直鏈狀高分子化合物,分子式為(wéi)(C6H10O5)n。其中n為聚合度,表示纖維(wéi)素中(zhōng)葡萄糖基的個(gè)數。n的(de)數值越大,紙張強度越大,耐久性越好。葡萄糖基(C6H10O5) 之間是靠(kào)氧橋連接(jiē)起來的,氧橋的穩(wěn)定性(xìng)直接影(yǐng)響著紙張的耐久性,如氧橋(qiáo)斷裂,則纖維素聚合(hé)度下降,紙張耐久性也(yě)隨之下降。隨著我國工(gōng)業化進程的加速,環境汙染日益嚴重,特別是(shì)酸性氣體的大(dà)量排放,使檔案保存環境(jìng)日趨惡化,紙質檔案酸化現象呈逐年上升的趨勢。大(dà)氣中對(duì)紙質檔案破壞(huài)力較大的汙染氣體有二氧化硫(SO2)、二氧化氮(NO2)和氯(lǜ)氣(Cl2)。由於紙張的多孔性結構,使其具備了良好的吸(xī)附性(xìng)能(néng)。檔案保存環境(jìng)空氣中的二氧化硫(SO2) 很容易被檔案紙(zhǐ)張吸附,並與紙張內的(de)水分發生(shēng)反應生成亞硫酸(H2SO3),這些亞硫酸(H2SO3)在空氣中被氧化成硫酸(H2SO4);被吸附到(dào)紙中的二氧化氮(NO2)與紙張內的水分發生反應生(shēng)成硝酸(HNO3);氯氣(Cl2)被紙張吸附後,與紙張內的水(shuǐ)分發生(shēng)反應(yīng)生成鹽酸(HCl)。以上3種酸性氣體在紙質檔案中生成的硫酸(H2SO4)、硝酸(suān)(HNO3)、鹽酸(HCl)等無機酸都是(shì)強酸。這些酸的生(shēng)成加速了檔案紙張纖維素的水解,造成纖維氧橋斷裂,分子鏈變短,纖維聚合度下降,從(cóng)而使紙張(zhāng)機械(xiè)強度降低。檔案(àn)紙張表麵的酸度一旦增加,其各項物理、化學性能亦會隨之發生改變,從而加速紙質檔案的老化速度(dù),最終導致紙張脆化或破裂,直至解(jiě)體,對檔案文獻的破壞力度非常大(dà)。真空充氮密封包(bāo)裝檔案可以隔離紙質(zhì)檔案與汙染氣體的接觸、與氧氣的接觸、與濕氣的接觸,因而成為了延長紙質檔案壽命的一種有效途徑。
2、防止有害生物侵害
在檔案(àn)害蟲的生長和繁(fán)殖過程中, 存在著對環境條件的依賴,也受到環境條件的(de)製約。在檔案害(hài)蟲生命活動中, 氧氣是不可缺少的生態因子(zǐ)。氧氣濃度的變化,直接影響著蟲體的呼吸(xī)調節(jiē)。危(wēi)害紙質檔案的微生物,主(zhǔ)要是專性好氧菌(jun1),其最適生長的氧體積(jī)分數(shù)≥20%, 這包括了黴菌、大(dà)部(bù)分放線菌及部分細菌。它們有著完整(zhěng)的呼吸鏈,需要空氣中(zhōng)的分子態氧來完成有(yǒu)氧呼吸(xī),氧氣還參(cān)與合成固醇及不飽和脂肪酸。氧(yǎng)氣對專性好氧菌的(de)生(shēng)長繁殖有著極大的影響, 如環境適宜,微生物可進行有氧呼吸並進行(háng)生命(mìng)活動;如環境不適宜,會使微生物的正常生命活動受到抑製,從而使其(qí)處於休眠(mián)狀態或被迫暫時改(gǎi)變原有的一些特征。
3、避免重大自然災害造成損害
2008年5月12日(rì),汶川大地震對當地及周邊地區檔案館建築造成巨大破壞,大量檔案被掩埋;2010年4月14日, 青海省玉樹藏族自治州發生(shēng)7.1級(jí)強烈地震(zhèn),災區檔案館(室)保存的13萬卷檔案中,近萬卷檔案因(yīn)辦公樓倒塌被廢墟掩埋;2010年8月7日,甘南藏族自治州(zhōu)舟曲縣城發生特大山洪地質災害,舟曲林業局檔案全部被(bèi)掩埋在(zài)淤泥中;2010年10月(yuè)8日,海南省海口、文昌、萬寧、瓊海、三亞、洋浦等16 個市縣(xiàn)遭(zāo)受(shòu)洪澇災害,大批檔案被洪水浸泡。如(rú)果對(duì)這些紙質檔案采取真空(kōng)充氮密封措施,就可以有效避免或極大減少災難給檔案造成的損害。
製定背景
開展檔案數字化工作後,紙質檔(dàng)案利(lì)用率(lǜ)急劇下降,同時,紙質檔案在管理和利用過(guò)程中易受到損害,因此要對紙質檔案原件(jiàn)實(shí)施特殊保護,封存(cún)管理是一種很好的方(fāng)法。縣以上各級檔案館凡是已數字化的檔案原件的封裝保存及保管,除核對原件(jiàn)、抽查蟲黴等(děng)特殊情況外,一般不再開封,以(yǐ)盡量延長檔案(àn)壽命並確(què)保安全。對還沒有數字化的檔案, 要盡快運用數字化掃描、縮微等手段加以複製(zhì)。密(mì)封保存對檔案是一(yī)種(zhǒng)特殊的保護措施,可以(yǐ)防盜、防塵、防潮、防光、防鼠等,緊急情況下又便於轉移(yí)。即使遇到自然災害,密封箱(xiāng)櫃還能(néng)起到保護檔案的作用。大規模封存前,應先行試點, 待試點取得經驗後再大(dà)麵積實施。要精心選取封裝材料,設(shè)計封裝物的外部尺寸,最(zuì)大程度地節省(shěng)空間,並與現有裝(zhuāng)具進行匹配,同(tóng)時便於在緊急情況下轉移搬運,封存前要及時對檔案(àn)進行保護性(xìng)修複。對已破損的檔案要及時修複,防(fáng)止進一步惡(è)化;對易碎(suì)、易裂(liè)的檔案要及時加固,以防破損;對褪色檔案要迅速進行(háng)搶救性恢複並及時複(fù)製(zhì);對易褪色或字跡擴散的檔案,要及時采取措施加以預防。
技術(shù)應用
1、技術可行性
現階段,真空充氮保鮮技術已經發展到較高水平,在文物保護中也得(dé)到廣泛應用。例如,英國的大英圖書館建立了大型低氧保護書庫,用來防止和減緩圖書(shū)的老化;為了延長存(cún)儲壽命,美國國家(jiā)檔案館將《獨立宣言》封(fēng)存在氬氣中保(bǎo)存;我國的多家紀念館、博(bó)物館也采用了除(chú)氧封存文物和文獻的技(jì)術。真空充氮(dàn)保鮮技術的廣泛應用,為檔案真空充氮密封包裝機和聚酯複合檔案袋的研製提供了成熟的技術(shù)條件。
聚酯複合膜檔案包裝袋的主要作(zuò)用是將被包裝物與大氣隔絕、除氧,以防止被包裝物黴爛變質。在真空充氮包裝(zhuāng)時,可把包裝(zhuāng)袋內和檔案紙張纖維空隙內的(de)氧(yǎng)氣和水分用抽氣機抽(chōu)掉後(hòu)再充進氮氣,使微生物失去“生存環(huán)境”。聚酯複合膜檔案包裝袋采用雙向拉伸聚酯(zhǐ)薄膜(以下簡稱“BOPET”)和聚乙烯複合(hé)而成。BOPET薄膜(mó)具有強度高、剛性好、透明度高、光澤度高等特點,無嗅、無味、無色、無毒、韌性強,其拉伸強度是聚碳酸酯薄膜(PC薄膜)和尼龍薄膜的3倍,衝擊強度是雙向拉伸(shēn)聚丙(bǐng)烯薄膜(BOPP)的3~5倍,有極好的耐(nài)磨性、耐折疊性和抗撕裂性等。處於120以下時,15分鍾後僅收縮1.25%,因此,熱收縮性極(jí)小。同時,具有(yǒu)良好的抗靜電性(xìng), 易進行(háng)真空鍍鋁,可以塗布PVDC,從而提高其熱封(fēng)性、阻(zǔ)隔(gé)性和印刷的附著力。BOPET還具有良好的耐熱性、優異的耐蒸煮性、耐低溫冷凍性及良好的耐油性和耐化學品性等,這些(xiē)技(jì)術都為延長檔案存儲壽命(mìng)提供了技術支(zhī)撐。把檔案用聚酯複合(hé)膜檔案包裝袋抽真空充氮密封起來,是一種有效防(fáng)止檔案蟲蛀、生黴並延緩檔案老化、預防自然災難損害的積極方法。
2、密封包裝(zhuāng)
檔案真空充氮密(mì)封包裝是一(yī)種可以(yǐ)延長檔案(àn)文件壽命的技術,具體是將檔案(àn)文件裝入(rù)氣密性強的複合膜專用檔案袋內,再由(yóu)檔案真空充氮密封包(bāo)裝機抽出袋內空氣,使檔案袋內空氣壓力降至接(jiē)近200Pa(1標準大氣壓=101325Pa) 的高度(dù)真空後再充入氮(dàn)氣,至檔案(àn)袋內氮氣壓力與檔案袋外大氣壓力相同後再將(jiāng)其密封。如此一來(lái),既可以防止檔案真空(kōng)包裝袋內的氮氣外泄,又可以防止真空後檔案受(shòu)壓變形,被真空充(chōng)氮包(bāo)裝的檔案與外界大氣環境完全隔絕,構成了低氧、低(dī)濕、酸性氣體(tǐ)少的小環境,形成了有效防止(zhǐ)黴菌、害蟲孳生的保護條件, 能有效減緩檔案文件製成材料的老化速度(dù),防止水(shuǐ)災、火災及次(cì)生災害給檔案(àn)造成的損害,還可以減(jiǎn)少非法閱讀檔案事件的(de)發生,有效(xiào)防止重要機密檔(dàng)案外泄或檔(dàng)案非法擴散(sàn)。
3、技術安(ān)全性
檔案真空充氮(dàn)密(mì)封包裝使用的氮(dàn)氣不會影響工作人員健康。大氣中的氧氣(qì)含量為20.95%,氮氣含(hán)量為78.08%。一般來(lái)說,空氣中氧含量低於20.95%的環境都是缺氧環境。但對人體來說,含氧量隻要不低於19.5% 都是(shì)無(wú)害的。隻有處在氧含量低於18%的環境中,才會出現人體血液中的氧分(fèn)子(zǐ)含量過低(dī)和血紅蛋白處於不飽和狀態,組織細胞就(jiù)會由於供氧不足出現一定的變化,因此出現缺氧症狀。那些已填充在檔案密封袋內的氮氣,即便是在檔(dàng)案庫房中(zhōng)全部同時泄漏,也不會影響工(gōng)作人(rén)員(yuán)的身體健康。檔(dàng)案袋內氮氣的壓力與外界庫房裏的大氣壓力相等,充入的(de)氮氣量很(hěn)少。這時,檔案袋內氮(dàn)氣隻填充(chōng)了檔(dàng)案邊緣空間(jiān)和紙張內部紙纖維空隙,檔案體(tǐ)積(jī)並沒有因充氮而變大。即便是在檔案(àn)袋上紮個孔,氮氣也不會自行(háng)泄漏,這是因為檔案真空充氮包裝袋內外氣壓相同, 袋內氮氣不受擠壓就不會外泄。而且,充入的氮氣數量相對於檔案庫(kù)房空(kōng)間來說可以(yǐ)忽略不計。所以,真空充氮密封檔案工(gōng)作中使用的氮氣不會影響工作人(rén)員的健康。
解讀《紙質檔(dàng)案真空充氮密封包裝技術要求》
《紙(zhǐ)質檔案真空(kōng)充氮密封包裝(zhuāng)技術要求》(DA/T60—2017)經全國檔案工作標準化技術委員會(huì)審查通過(guò),並經國家檔案局批準(zhǔn)後發布實(shí)施。如需閱讀全文,請複製以下鏈接,並在手機瀏覽(lǎn)器中查看。
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